페이스북 광고 계정 권한과 관리자 권한 설정법

광고 계정 권한이 중요한 이유

페이스북 광고 계정은 광고비가 직접 결제되는 자산이어서 권한 관리가 곧 보안과 직결됩니다. 권한이 정리되지 않으면 퇴사한 담당자가 계속 접근하거나, 외부 업체가 필요 이상으로 많은 권한을 갖거나, 누군가의 계정이 탈취되었을 때 피해가 커질 수 있습니다.

또한 권한 구조가 복잡하게 꼬이면 정작 필요한 사람이 접근하지 못해 광고 운영이 멈추는 일도 생깁니다. 이 글에서는 비즈니스 관리자를 기준으로 광고 계정 권한과 관리자 권한을 안전하게 설정하는 방법을 정리합니다.

비즈니스 관리자 권한과 광고 계정 권한의 차이

권한은 크게 두 층으로 나뉩니다. 하나는 비즈니스 전체를 관리하는 비즈니스 관리자 권한이고, 다른 하나는 특정 광고 계정이나 페이지 같은 개별 자산에 대한 권한입니다. 비즈니스 관리자 권한은 사용자 추가와 제거, 자산 연결 같은 민감한 작업을 포함하므로 신중히 부여해야 합니다.

개별 자산 권한은 광고 계정을 보기만 할지, 광고를 만들고 수정할지, 결제까지 관리할지처럼 업무 범위에 따라 나누어 줄 수 있습니다. 처음부터 업무에 필요한 범위만 부여하는 것이 원칙입니다.

역할별로 어떤 권한을 주면 좋을까요

광고 운영 담당자에게는 광고 계정의 광고 관리 권한 정도면 충분한 경우가 많습니다. 성과 확인만 필요한 담당자나 외부 협력사에는 보기 전용 권한을 주는 방법이 있습니다. 결제 수단 관리와 사용자 추가는 소수의 관리자만 갖도록 하세요.

관리자 역할은 대표자 한 명과 대체 담당자 한 명 정도로 최소화하는 것이 안전합니다. 관리자가 한 명뿐이면 그 사람의 계정에 문제가 생겼을 때 전체를 복구하기 어렵고, 너무 많으면 보안 위험이 커집니다.

권한을 설정하는 기본 순서

1. 비즈니스 설정에서 사용자 메뉴로 이동해 현재 등록된 사람을 확인합니다. 2. 필요하지 않은 사용자와 알 수 없는 사용자는 제거합니다. 3. 사용자별로 광고 계정과 페이지 같은 자산에 필요한 권한만 부여합니다. 4. 관리자 권한은 최소 인원으로 정리합니다. 5. 모든 관리자가 2단계 인증을 사용하도록 요청합니다.

작업을 마친 뒤에는 한 번 더 목록을 훑어보며 의도하지 않은 권한이 남아 있지 않은지 확인하세요. 설정 화면은 시기에 따라 바뀔 수 있으므로 메뉴 위치는 실제 화면 안내를 따르세요.

담당자가 바뀔 때 반드시 할 일

권한 사고의 가장 흔한 원인은 담당자 변경입니다. 퇴사하거나 담당이 바뀐 사람의 권한을 그대로 두면 오랫동안 접근 가능한 상태로 남게 됩니다. 담당자가 바뀌는 날 바로 권한을 정리하는 습관이 필요합니다.

인수인계 전에 새 담당자에게 필요한 권한을 먼저 부여하고, 이전 담당자 권한은 인수인계가 끝나면 즉시 제거하세요. 광고 계정에 연결된 결제 수단, 픽셀, 도메인 인증 소유자 정보도 함께 점검해야 합니다.

외부 대행사에 권한을 줄 때의 원칙

광고 운영을 외부 업체에 맡길 때는 비밀번호를 공유하지 말고 비즈니스 관리자를 통해 파트너로 연결하거나 필요한 권한만 부여하는 방식을 쓰세요. 이렇게 해야 문제가 생겼을 때 권한만 회수하면 되고, 내 계정이 직접 노출되지 않습니다.

계약이 끝나면 부여한 권한을 반드시 회수하세요. 어떤 자산에 어떤 권한을 줬는지 문서로 남겨 두면 나중에 정리하기 쉽습니다. 신뢰할 수 있는 업체인지는 권한을 받는 방식에서도 드러납니다.

권한이 꼬였을 때의 대응

관리자가 접근할 수 없게 되었거나, 알 수 없는 사용자가 추가되어 있거나, 광고 계정에 접근 권한이 사라졌다면 보안 문제일 수 있습니다. 먼저 비밀번호를 변경하고 2단계 인증을 설정한 뒤 비즈니스 설정의 사용자 목록을 점검하세요.

계정을 탈취당했다고 의심되면 로그인 기록과 최근 광고 활동을 확인하고 즉시 보안 조치를 하세요. 이런 문제는 광고 계정 제한으로 이어질 수 있어 서둘러 정리하는 것이 중요합니다. 구조 자체를 다시 짜야 할 정도라면 전문가의 도움을 받는 것이 빠를 수 있습니다.

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자주 묻는 질문